Ingrid HUBARD

Ingrid HUBARD (Associée)

Directrice Administratif & Financier

Ma devise

"Faire parler les chiffres, c’est le début de la discussion et des plans d’actions !".

Cela paraît évident ! Les 20 dernières années pendant lesquelles j’ai accompagné les entreprises aussi bien en expertise comptable qu’en administration financière m’ont conforté dans cette idée. Les dirigeants, qui la plupart du temps sont d’excellents techniciens ou commerciaux, n’en n’ont pas toujours conscience. D’où l’intérêt de s'entourer au quotidien par des experts qui les challenge à comprendre les chiffres et s’en servent pour proposer des plans d’actions en vue de développer une entreprise ou anticiper une crise.


"L’analyse des chiffres ne suffit pas à établir un plan d’action", il faut aussi analyser l’organisation interne de manière transversale afin de l’adapter au contexte économique interne et externe.


Une ouverture d’esprit sur les évolutions et les complémentarités métiers, avoir une grande capacité d’écoute, avoir diverses expériences dans plusieurs domaines (comptabilité, gestion, informatique, juridique, opérationnels, management …), conduisent à une capacité d’action en période de développement mais aussi en période de crise. Ces atouts me permettent aujourd’hui d’être au côté des dirigeants pour leur fournir mon analyse et un œil externe pour accélérer leur croissance. 


Mes envies

"Partager mon expérience à optimiser l'organisation et la gestion de votre entreprise"

Tout type d’entreprise m'interesse. Toutefois l’entreprise familiale est celle que je préfère car les sujets d’optimisation sont très divers, à la fois internes à l’entreprise, mais aussi au niveau personnel pour le dirigeant. Dans mon approche, l’aspect humain compte tout autant que l’aspect financier.


Mes expériences et ma capacité d’analyse transversale me permettent de détecter les améliorations à apporter sur les process et les outils utilisés pour comprendre et proposer une meilleure organisation juridique et financière, en lien avec les conseils historiques du dirigeant, afin de l’optimiser d’un point de vue patrimonial.

Car une entreprise est un patrimoine qui nécessite d’être analysé à différents stades de la vie du dirigeant afin d’optimiser les conséquences pour lui et ses proches.


Pour être la plus efficace et apporter les meilleurs résultats, j’aime faire appel à des compétences complémentaires (DRH, manager de production/de projet, coach etc…). Je créer un plan d’action, formalise, pilote les actions nécessaires. Je peux mettre en place un comité de direction qui se réunit périodiquement, afin d’ajuster les actions si nécessaire, mais dans tous les cas, il faut rompre la solitude du dirigeant.


"Aujourd’hui, il est indispensable pour les TPE et PME de se faire accompagner par des profils expérimentés, pointus dans leur domaine et surtout indépendants, car nous apportons un regard extérieur nécessaire à leur développement."


Avec Kairos.Group, en individuel ou en équipe, nous nous impliquons dans les entreprises des dirigeants qui ne parviennent pas à sortir la tête du guidon, qui traversent des périodes troubles (redressement judiciaire, liquidation judiciaire), comme business partners


Mon parcours

"Clairvoyance aussi bien en période de développement qu’en période de crise."


Très tôt, j’ai développé ma culture entrepreneuriale en famille.

Mon père avait créé son entreprise. C’est ce qui m’a motivé à me former en expertise comptable. Après quelques années de pratique, j’ai compris que je pouvais offrir bien plus aux entreprises :

  • le conseil et l’accompagnement pour une meilleure prise de décisions grâce à l’analyse des chiffres et de l’organisation de l’entreprise. 


J’ai ainsi démarré ma carrière au sein d’un grand cabinet d’audit financier et de conseil (Big Four). Je réalisais des missions d’audit et d’expertise comptable pour des PME et filiales de grands groupes.


J’ai ensuite rejoint un groupe familial dans le BTP qui a connu une période de développement au cours de laquelle il fallait gérer simultanément : croissances externes, évolution des outils technologiques et de nombreux départs à la retraite.

Membre du comité de direction, je pilotais les domaines comptables, financiers, juridiques, informatiques, RH.


J’ai repris la direction générale de l’entreprise alors qu’elle connaissait des difficultés suite à une crise immobilière; qui a eu pour effet une forte baisse des marges. Puis est arrivé la période du COVID.


C’est pendant cette période cruciale que je me suis formée en management du développement commercial à l’EDHEC.

Une formation pendant laquelle j’ai approfondie mes connaissances en stratégie, marketing et management.


Aujourd'hui indépendante, et ainsi formée, je peux offrir le meilleur de moi-même à l'entreprise et la société grâce aux connaissances et expériences accumulées, 


Compétences

  • OUTILS DE PILOTAGE
  • CONTRÔLE DE GESTION
  • MANAGEMENT
  • ECOUTE - REACTIVITE
  • GESTION DES RELATIONS HUMAINES

Coordonnées

Email : ingrid.hubard@kairos-france.com

Tél : +33 (0)6 16 07 43 39


5 Plateau de l'Atalaye - 64200 Biarritz

Nouvelle Aquitaine, France


https://www.linkedin.com/ingrid.hubard

Mes expériences

Mes Success Stories

Success Story “ÊTRE UN BUSINESS PARTNER "

  • Revoir l’organisation de la gouvernance pour préparer l’avenir et financer des investissements pour augmenter son chiffre d’affaires


Suite au départ à la retraite d’un des gérants, le dirigeant restant en place devait revoir l’organisation de la gouvernance afin de pérenniser l’entreprise.


L’entreprise devait moderniser ses outils de travail, ses méthodes (mise en conformité du bâtiment, installation d’un outil de production moderne, mise en place d’une maintenance préventive).

Pour cela, un plan d’investissement important pour soutenir cette réorganisation était nécessaire.


La situation financière de l’entreprise ne le permettait pas. De mauvais résultats les deux dernières années et une baisse de cotation, laissait peu de chance à un accord favorable pour un financement par une banque.

Grâce à mes analyses et mon implication, l’entreprise a pu obtenir les fonds pour cet investissement.


J’ai mis en place un comité de direction afin d’informer les membres et de suivre les projets, mais aussi pour que le dirigeant soit moins isolé. A partir d’un tableau de bord mensuel et d’un budget, j'ai préparé et formalisé les comités pour évoquer les sujets importants.

J’ai fait intervenir un manager pour suivre les projets et laisser le dirigeant s’occuper de la partie commerciale qu’il maîtrisait le mieux.

La modernisation de l’entreprise aura été réalisée en 18 mois permettant de pérenniser l’entreprise et d’en assurer le développement. La mise en place du comité de direction a permis de prendre des décisions collectives, mieux comprises et challengées, et ainsi de préparer l’avenir en impliquant l’équipe de direction.

L’élaboration du budget a permis de fixer des objectifs et de mieux anticiper.

Parallèlement, le dirigeant est resté sur la partie commerciale, ce qui a permis de réaliser des bénéfices.


Résultat : une augmentation du chiffre d’affaires de 30% et un résultat net positif.


Success Story “REPENSER & S'ADAPTER"

  • L’amélioration des méthodes de travail afin de fiabiliser la comptabilité et de gagner du temps


Une filiale française d’un grand groupe international avait accumulé les erreurs comptables.

L’équipe en place partait progressivement à la retraite.


Les méthodes de travail et les pertes de connaissance causées par les départs successifs engendraient des pertes de temps, une baisse de productivité et beaucoup d’erreurs


Après avoir recadré la comptabilité, j’ai analysé les procédures afin de mettre en place un auto-contrôle et une réaffectation des tâches avec une formation pour certains collaborateurs. J’ai également collaboré avec les éditeurs des logiciels utilisés afin de mieux les paramétrer, et ainsi d’optimiser leur utilisation. 

Pour pérenniser la fiabilité de la comptabilité dans le temps, j’ai proposé de faire appel à un expert-comptable pour intervenir de manière périodique afin de contrôler les comptes et d’assurer la conformité fiscale.


Les erreurs dans la comptabilité ont été corrigées et les collaborateurs peuvent s’autocontrôler. Les données traitées ont été plus adaptées. Elles permettent maintenant de gagner un temps considérable, et de fiabiliser la comptabilité. La clarification des procédures a permis aux collaborateurs proches de la retraite de transmettre leurs savoirs plus facilement. Le recours aux services de l' expert-comptable a permis d’assurer la conformité de la comptabilité dans le temps.

Un vrai succès.

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