Directrice Administratif & Financier 

En 2005, le Directeur Général de Vos Logistics France (63), filiale du groupe hollandais de transport routier, constitue son équipe dirigeante pour accompagner son développement. J’intègre l’entreprise en tant que RAF et un Responsable Commercial nous rejoint en février 2006. 
Ensemble, nous travaillons au développement de l’activité et à l’amélioration des performances. La filiale doublera son niveau de chiffre d’affaires en 2 ans, passant de 25 à 42 M€ d’euros.

Responsable d’une équipe de 6 personnes, je pilotais à la fois la Comptabilité, le Contrôle de gestion, l’Administration des ventes et l’Administration du personnel. Mon objectif était de maitriser les charges et de gérer la trésorerie pour permettre une croissance saine.

Après avoir fiabilisé la production des comptes et la situation fiscale, je me suis concentrée sur le contrôle de gestion, la gestion de la trésorerie et l’amélioration de la productivité interne.

J’ai ainsi travaillé sur différents axes :

• Le suivi du chiffre d’affaires et la marge s/couts directs par client (contrat, secteur d’activité, secteur géographique), ainsi que des performances commerciales, opérationnelles et financières (acquisitions/pertes de clients, km à vide, prix carburant, effectif, rotation des créances…)
• La maitrise du BFR en sécurisant le poste client et en travaillant les délais de facturation, les conditions commerciales, la procédure de recouvrement, et le contrat factor.
• La mise en place d’une GED pour réduire les délais de facturation et limiter les embauches
• La gestion prévisionnelle des compétences pour permettre aux équipes d’évoluer avec l’entreprise
• La création de 2 agences d’affrètement

C’est ainsi qu’en 2008, l’entreprise a pu se maintenir malgré la crise grâce aux actions entreprises en période de croissance : diversification du portefeuille client, amélioration de la marge, effort sur la productivité, frais fixes contenus.

En 2013, Vinci Airports, spécialisée dans la gestion d’aéroports doit se structurer en France pour absorber la croissance. La Direction Déléguée Sud-Est France est créée à Lyon pour superviser et apporter son support aux 4 aéroports de son périmètre sous contrat de délégation de services publics (Clermont-Ferrand, Grenoble, Chambéry et Toulon).

Engagés auprès des Collectivités Locales et de la DGAC, le gestionnaire d’un aéroport, en tant que délégataire, porte des responsabilités fortes en termes de services, et les enjeux contractuels et financiers sont importants. 
La Direction Administrative et Financière dans ce contexte joue un rôle central dans le respect de ces engagements. En tant que Directrice Administrative et Financière pour la région Sud-Est, j’ai assuré la mise en œuvre de 2 nouveaux contrats de délégation de services publics et participé à la validation du modèle économique d’un futur contrat.

Garant des comptes des 4 aéroports et responsable du processus reporting et budgétaire envers le groupe, j’ai piloté la création de la nouvelle organisation administrative et financière régionale avec 2 objectifs : améliorer la qualité de service et la productivité des équipes.

Après avoir mené un audit de l’organisation en place, nous avons fait le choix de mutualiser les fonctions à fortes valeur ajoutée au niveau régional (le contrat management notamment) et de conserver un service de proximité local, avec un RAF en binôme du DG sur chaque site.

J’ai conduit la mise en place de cette nouvelle organisation en accompagnant la montée en compétence des équipes locales et en recrutant les profils manquants.

La formalisation de nos process a été pour moi l’occasion de rédiger les 1er Basics (règles de fonctionnement et procédures en matière administrative et financière) de Vinci Airports, puis de participer à son projet ERP (SageX3) en pilotant le process « Purchase to pay ».

Cette nouvelle organisation a permis une meilleure maitrise des engagements et des budgets.

Elle a également permis de mieux valoriser les compétences de chacun et de poser les bases d’une organisation A&F duplicable à l’entrée de nouveaux aéroports.